пїњ

Ќеобходимо ли заполн€ть путевые листы и товарно-транспортные накладные дл€ признани€ в цел€х налогообложени€ прибыли расходов, св€занных с арендой автотранспортных средств с экипажем у юридических лиц?

ќтвет:

”ѕ–ј¬Ћ≈Ќ»≈ ‘≈ƒ≈–јЋ№Ќќ… ЌјЋќ√ќ¬ќ… —Ћ”∆Ѕџ

ѕќ √. ћќ— ¬≈

ѕ»—№ћќ

от 23 окт€бр€ 2006 г. N 20-12/92786

¬ соответствии с п. 1 ст. 252 Ќ  –‘ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 Ќ  –‘).

ѕри этом расходами признаютс€ обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случа€х, предусмотренных ст. 265 Ќалогового кодекса –‘, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

ѕод обоснованными расходами понимаютс€ экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

ѕод документально подтвержденными расходами понимаютс€ затраты, подтвержденные документами, оформленными на основании законодательства –‘, либо документами, оформленными согласно обыча€м делового оборота, примен€емым в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

–асходами признаютс€ любые затраты при условии, что они произведены дл€ осуществлени€ де€тельности, направленной на получение дохода.

—огласно ст. 9 ‘едерального закона от 21.11.1996 N 129-‘« "ќ бухгалтерском учете" (далее - «акон N 129-‘«) и п. 12 ѕоложени€ по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в –‘, утвержденного ѕриказом ћинфина –оссии от 29.07.1998 N 34н, все хоз€йственные операции, проводимые организацией, должны оформл€тьс€ оправдательными документами. Ёти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведетс€ учет.

¬ соответствии со ст. 606 √ражданского кодекса –‘ по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) об€зуетс€ предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Ќа основании ст. 632 √ражданского кодекса –‘ по договору аренды (фрахтовани€ на врем€) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставл€ет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.

¬ соответствии с пп. 10 п. 1 ст. 264 Ќ  –‘ к прочим расходам, св€занным с производством и реализацией, относ€тс€ арендные (лизинговые) платежи за арендуемое (прин€тое в лизинг) имущество, а также расходы на приобретение имущества, переданного в лизинг.

—огласно ѕостановлению √оскомстата –оссии от 28.11.1997 N 78 "ќб утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте" дл€ учета движени€ товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом предназначена товарно-транспортна€ накладна€ (форма N 1-“).

ѕри этом товарно-транспортна€ накладна€ выписываетс€ грузоотправителем в четырех экземпл€рах, один из которых после фактического осуществлени€ перевозки груза перевозчиком предъ€вл€етс€ грузоотправителю (заказчику) и служит основанием дл€ расчета за оказанные транспортные услуги.

 роме того, требование об об€зательном наличии товарно-транспортной накладной при заключении договора перевозки содержитс€ также в п. 2 ст. 785 √  –‘, п. 47 ”става автомобильного транспорта –—‘—–, утвержденного ѕостановлением —овета ћинистров –—‘—– от 08.01.1969 N 12.

“аким образом, так как товарно-транспортна€ накладна€ служит дл€ учета транспортной работы и расчетов заказчиков с перевозчиком за оказанные услуги по перевозке грузов, то ее наличие у организации €вл€етс€ необходимым условием дл€ прин€ти€ в цел€х налогообложени€ прибыли расходов, св€занных с перевозкой грузов.

”казанным выше ѕостановлением утверждены формы путевых листов, которые €вл€ютс€ об€зательными дл€ автотранспортных организаций, остальные организации могут разработать свою форму путевого листа, в котором должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 «акона N 129-‘«.

ѕутевой лист €вл€етс€ первичным документом по учету работы автомобильного транспорта.

ѕри этом следует учесть, что дл€ подтверждени€ расходов, св€занных с арендой автотранспортных средств, первичные документы должны составл€тьс€ таким образом и с такой регул€рностью, чтобы на их основании возможно было судить об экономической оправданности и обоснованности произведенных расходов в производственных цел€х.

». о. заместител€

руководител€ ”правлени€

советник государственной

гражданской службы –‘

1 класса

ќ. ћ.—ѕ»÷џЌј

23.10.2006

пїњ