Административный регламент

Административный регламент

Название Административный регламент
страница 3/4
Дата конвертации 31.01.2013
Размер 0.68 Mb.
Тип Регламент

1   2   3   4

.

43.2. Производит в заявлении запись: «Сведения о трудовой деятельности указаны со слов заявителя» и заверяет ее своей подписью
и печатью Консульского департамента – в случае если на момент подачи заявления в соответствии с приложением № 2 в Консульский департамент заявитель не имеет места работы (службы, учебы).

При подаче заявления в загранучреждение сведения о трудовой деятельности, указанные в пункте 14 заявления, поданного в соответствии
с приложением № 2, не заверяются.

43.3. Удостоверяет подлинность подписи заявителя и/или законного представителя, а также факт проведения проверки всех представленных документов, необходимых для оформления паспорта, проставлением своей подписи в установленном месте в заявлении (с расшифровкой фамилии), после чего проставляет дату приема заявления.

Должностное лицо загранучреждения, ответственное за прием и регистрацию документов, кроме того, заверяет свою подпись проставлением на ней печати загранучреждения.

Максимальный срок данного административного действия составляет 5 минут.

43.4. Вносит персональные данные владельца паспорта и другие указанные в заявлении сведения в базу данных государственной системы изготовления, оформления и контроля паспортно-визовых документов нового поколения (далее – база данных ГС ПВДНП) в следующем порядке:

в поле «Фамилия» указывается фамилия владельца паспорта
на русском языке; в поле «Surname» фамилия дублируется способом транслитерации (простого замещения русских букв на латинские)
в соответствии с ГОСТ Р 52535.1-2006 (приложение № 6
к настоящему Регламенту – справочно);

в полях «Имя» и «Отчество» указываются имя и отчество (при наличии) владельца паспорта на русском языке;

в поле «Given names» имя дублируется способом транслитерации,
а отчество не указывается;

При наличии предусмотренного подпунктом 17.10 настоящего Регламента заявления об изменении написания буквами латинского алфавита фамилии и/или имени в паспорте с приложением копии подтверждающего документа, фамилия и/или имя в дублирующей строке указываются так, как это указано в подтверждающем документе на основании решения должностного лица, уполномоченного на принятие такого решения.

в поле «Дата рождения» указываются арабскими цифрами день, месяц и год рождения владельца паспорта, например: «04.05.1959».

День и месяц в полях всех дат указываются двухзначным номером (если день или месяц в реквизитах всех дат состоят из одной цифры, то дата дополняется ведущим нулем, например: «05»).

Год в полях всех дат указывается четырехзначным номером, например: «1959».

Если в представленном заявителем ранее выданном паспорте либо внутреннем паспорте отсутствуют день и (или) месяц рождения, то эти реквизиты заменяются символами «00».

в поле «Место рождения» указывается наименование государства, республики, края, области либо города, в котором родился владелец паспорта, на русском языке;

в поле «Place of birth» указывается наименование государства,
в котором родился владелец паспорта, или его аббревиатура латинскими буквами.

В отношении граждан, родившихся на территории Российской Федерации (после 06.02.1992), в поле «Место рождения» указывается наименование субъекта Российской Федерации (республики, края, области) или его центра, в котором родился владелец паспорта, а в поле «Place of birth» указывается написание латинскими буквами Российской Федерации, например: ТАТАРСТАН/RUSSIA, КРАСНОДАРСКИЙ КРАЙ/RUSSIA, СМОЛЕНСКАЯ ОБЛАСТЬ/RUSSIA, МОСКВА/RUSSIA, ТУЛА/RUSSIA.

В отношении граждан, родившихся на территории бывшего СССР
(до 06.02.1992), в поле «Место рождения» указывается наименование бывшей союзной республики, автономной республики, края, области, где родился владелец паспорта, или наименование республиканского, краевого или областного центра, в котором он родился, а в поле «Place of birth» латинскими буквами указывается аббревиатура СССР, например: МОЛДАВИЯ/USSR; ТАТАРИЯ/USSR; КРАСНОДАРСКИЙ КРАЙ/USSR; СМОЛЕНСКАЯ ОБЛАСТЬ/USSR; МОСКВА/USSR»;

В отношении граждан, родившихся до образования бывшего СССР
(до 30.12.1922), либо за пределами бывшего СССР или Российской Федерации, в поле «Место рождения» указывается наименование государства, в котором родился владелец паспорта, или его аббревиатура на русском языке, а в поле «Place of birth» наименование государства,
в котором он родился, или его аббревиатура латинскими буквами, например, США/USA;

в поле «Пол» указывается пол владельца паспорта, для женщин проставляется «Ж/F», для мужчин – «М/М».

в поле «Дата окончания срока действия паспорта» указывается дата окончания срока действия ранее выданного паспорта – в случае оформления заявителю второго паспорта, упомянутого в подпункте 17.11 настоящего Регламента.

43.5. Производит цифровое фотографирование заявителя для сбора биометрических персональных данных, записываемых на электронный носитель информации в оформляемом паспорте.

43.6. Регистрирует в базе данных ГС ПВДНП заявление, содержащее все необходимые персональные и биометрические данные в электронном виде (далее – электронное заявление), при этом заявлению присваивается индивидуальный регистрационный номер.

Максимальный срок выполнения данных административных действий составляет 15 минут.

43.7. Предъявляет заявителю и/или его законному представителю макет форзаца будущего паспорта для проверки внесенных персональных
и биометрических данных, а также правильности написания фамилии
и имени, в том числе буквами латинского алфавита.

43.8. Возвращает заявителю оригиналы документов, к которым
в соответствии с пунктом 17 настоящего Регламента, были приложены копии.

43.9. Выдает заявителю или его законному представителю справку, подтверждающую прием заявления к рассмотрению (приложение № 7
к настоящему Регламенту).

Максимальный срок данного административного действия составляет
5 минут.

43.10. Приобщает к заявлению:

– представленные копии документов;

– представленный в Консульский департамент документ, подтверждающий оплату государственной пошлины (с 1 января 2013 г. – при наличии) либо консульского сбора,

а также следующие документы (в случае, если их представление предусмотрено пунктом 17 настоящего Регламента):

– нотариально удостоверенный перевод на русский язык оформленных на иностранном языке документов;

– заключение о наличии у заявителя гражданства Российской Федерации;

– заявление об объявлении недействительным ранее выданного паспорта, а также копию направленного сообщения об объявлении паспорта недействительным;

– заявление об изменении написания фамилии и/или имени в паспорте буквами латинского алфавита;

– письмо-заявку (ходатайство) направляющей организации или органа государственной власти;

– справку о разрешении на оформление паспорта военнослужащему

43.11. Сообщает заявителю или его законному представителю информацию о сроках рассмотрения заявления.

43.12. Сообщает заявителю или его законному представителю номер справочного телефона, адрес электронной почты или официального сайта
в сети Интернет, по которому можно получить информацию о готовности паспорта.

Максимальный срок данных административных действий составляет
5 минут.

43.13. Передает до конца рабочего дня зарегистрированные заявления и прилагаемые к ним документы должностному лицу, ответственному за рассмотрение документов, за исключением заявлений, указанных в пункте 51 настоящего Регламента.

43.14. Передает до конца рабочего дня зарегистрированные заявления, не подлежащие проверке, в соответствии с пунктом 51 настоящего Регламента, и прилагаемые к ним документы, должностному лицу, ответственному за выдачу паспорта.

44. В случаях, предусмотренных пунктом 20 настоящего Регламента должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов, отказывает заявителю в приеме документов. При этом информирует заявителя о том, что для оформления паспорта ему необходимо:

– обратиться в загранучреждение или ФМС России для решения вопроса о приобретении гражданства Российской Федерации – случае, предусмотренном подпунктом 20.1 настоящего Регламента;

– представить действительные и надлежащим образом оформленные документы либо представить заявление об объявлении недействительным ранее выданного паспорта, срок действия которого не истек, если заявитель его утратил, – в случае, предусмотренном подпунктом 20.2 настоящего Регламента;

45. В случае представления заявителем заявления об объявлении недействительным ранее выданного паспорта в связи с его утратой, должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию представленных документов:

не позднее двух рабочих дней со дня принятия заявления
об объявлении недействительным ранее выданного паспорта направляет
в полномочный орган, выдавший указанный документ, запрос для проверки
и установления его данных;

после получения информации с данными ранее выданного паспорта
в этот же день направляет в Управление пограничного контроля Пограничной службы ФСБ России, в Информационный центр ФМС России,
а также в полномочный орган, выдавший этот документ, сообщение
с указанием его данных (серия, номер, дата выдачи, дата утраты, фамилия, имя, отчество, дата рождения владельца), а также копию заявления об объявлении недействительным ранее выданного паспорта;

сообщает заявителю о его праве подать заявление о выдаче паспорта по телефону или адресу электронной почты либо направляет соответствующее письменное сообщение по адресу, указанному в заявлении об объявлении недействительным ранее выданного паспорта.

46. Результатом выполнения данной административной процедуры является прием и регистрация документов либо отказ в приеме документов.

Формирование и направление межведомственного запроса об оплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги10.

47. Основанием для начала административной процедуры является регистрация должностным лицом Консульского департамента, ответственным за прием и регистрацию документов, заявления, при подаче которого заявитель не представил по собственной инициативе документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги.

48. Должностное лицо Консульского департамента, ответственное за прием и регистрацию документов не позднее следующего дня после регистрации заявления:

– формирует с использованием программно–технических средств межведомственный запрос об оплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги, в котором отражается: единый идентификатор физического лица – в случае оплаты государственной пошлины физическим лицом, или идентификационный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет – в случае оплаты государственной пошлины юридическим лицом, а также период времени, за который требуется получить сведения;

– направляет сформированный запрос в Федеральное казначейство по каналам системы межведомственного электронного взаимодействия (далее – СМЭВ).

Рассмотрение документов и направление запроса на персонализацию

49. Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления и прилагаемых к нему документов сотруднику Консульского департамента, Представительства или загранучреждения, ответственному за рассмотрение документов.

50. В целях проверки наличия оснований, которые могут повлечь временное ограничения права заявителя на выезд из Российской Федерации
и отказ в оформлении (выдаче) ему паспорта:

50.1. Должностное лицо Консульского департамента, ответственное за рассмотрение документов, обеспечивает направление на согласование
в Управление регистрации и архивных фондов ФСБ России (далее УРАФ ФСБ России) файла–запроса, сформированного программно–техническим комплексом ГС ПВДНП на основании электронного заявления (далее – файл–запрос), за исключением заявлений, не подлежащих согласованию
в соответствии с пунктом 51 настоящего Регламента.

50.2. Должностное лицо Представительства, ответственное за рассмотрение документов, обеспечивает направление на согласование в соответствующее подразделение территориального органа ФСБ России по Калининградской области (далее соответствующее подразделение органов безопасности) заявления на бумажном носителе информации, либо файла–запроса, за исключением заявлений, не подлежащих согласованию
в соответствии с пунктом 51 настоящего Регламента.

Не подлежащие согласованию электронные заявления направляются должностным лицом Представительства, ответственным за рассмотрение документов, в Консульский департамент.

50.3. Должностное лицо загранучреждения, ответственное за рассмотрение документов, обеспечивает направление в Консульский департамент всех принятых электронных заявлений.

Максимальный срок исполнения данного административного действия составляет 5 дней.

51. Согласованию с УРАФ ФСБ России или соответствующим подразделением органов безопасности не подлежат заявления:

– заявителей, не достигших 14-летнего возраста;

– заявителей, являющихся военнослужащими Вооруженных Сил Российской Федерации, а также федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба (за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву), дополнительно представивших
в качестве оснований для получения паспорта разрешение командования на выезд из Российской Федерации;

– заявителей, проживающих за пределами территории Российской Федерации, которые приобрели российское гражданство в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, – в течение трех месяцев с момента оформления российского гражданства.

52. На основании электронных заявлений, не подлежащих согласованию в соответствии с пунктом 51 настоящего Регламента, программно–техническим комплексом ГС ПВДНП формируется
и направляется запрос на персонализацию в центр по персонализации паспортно-визовых документов нового поколения (далее – Центр персонализации).

53. УРАФ ФСБ России сообщение об отсутствии оснований, которые могут повлечь временное ограничение права заявителя на выезд из Российской Федерации в срок, как правило, не превышающий 20 дней, направляет в Консульский департамент в виде электронного файла–ответа.

Соответствующее подразделение органов безопасности сообщение
об отсутствии оснований, которые могут повлечь временное ограничение права заявителя на выезд из Российской Федерации в срок, как правило, не превышающий 20 дней, направляет в Представительство в письменном виде, либо в виде электронного файла–ответа. На основании указанного сообщения должностное лицо Представительства, ответственное за рассмотрение документов, обеспечивает отправку в Консульский департамент электронного заявления.

54. На основании полученного из УРАФ ФСБ России файла–ответа об отсутствии оснований, которые могут повлечь временное ограничение права заявителя на выезд из Российской Федерации либо поступившего из Представительства электронного заявления программно–техническим комплексом ГС ПВДНП формируется и направляется в Центр персонализации запрос на персонализацию.

55. Сообщения о наличии оснований, которые могут повлечь временное ограничение права заявителя на выезд из Российской Федерации УРАФ ФСБ России или соответствующее подразделение органов безопасности направляет в письменном виде.

До загранучреждений такие сообщения доводятся должностным лицом, Консульского департамента, ответственным за рассмотрение документов, путем направления факсимильного сообщения (далее – сообщение КД) с последующим направлением оригинала сообщения (приложение № 8 к настоящему Регламенту) дипломатической почтой.

56. Заявления, по которым в соответствии с пунктом 55 настоящего Регламента поступили сообщения (сообщения КД) о наличии оснований, которые могут повлечь временное ограничение права заявителя на выезд из Российской Федерации должностное лицо, ответственное за рассмотрение документов, передает должностному лицу, уполномоченному на принятие решения об отказе в оформлении (выдаче) паспорта.

Максимальный срок исполнения данного административного действия составляет 2 рабочих дня с момента получения сообщения .

57. Должностное лицо, уполномоченное на принятие решения об отказе
в оформлении (выдаче) паспорта, на основании сообщения УРАФ ФСБ России либо соответствующего подразделения органов безопасности
о наличии оснований, которые могут повлечь временное ограничение права заявителя на выезд из Российской Федерации, а также с учетом подпункта 22.2 настоящего Регламента, принимает решение об отказе в оформлении (выдаче) паспорта.

Данное решение оформляется путем проставления соответствующей резолюции на свободной части заявления.

Заявления с резолюцией об отказе в оформлении (выдаче) паспорта, должностное лицо, ответственное за рассмотрение документов, передает должностному лицу, ответственному за оформление уведомления об отказе.

Максимальный срок исполнения данного административного действия составляет 2 рабочих дня.

58. После персонализации в Центре персонализации бланка паспорта, содержащего электронный носитель информации с записанными на него персональными, в т.ч. биометрическими данными (далее – персонализированный бланк), в Консульский департамент поступает электронное сообщение о готовности персонализированного бланка, с указанием его реквизитов. Одновременно персонализированный бланк направляется из Центра персонализации в Консульский департамент (если он оформлен по заявлению, поданному в Консульский департамент либо в загранучреждение) или в Представительство (если он оформлен по заявлению, поданному в Представительство) по каналам фельдъегерской или специальной связи.

В загранучреждения поступившие из Центра персонализации персонализированные бланки направляет должностное лицо Консульского департамента, ответственное за учет персонализированных бланков
в порядке, предусмотренном пунктом 62 настоящего Регламента.

Максимальный срок исполнения данной административной процедуры составляет 3 дня.

Прием и учет персонализированных бланков

59. Основанием для начала данной административной процедуры является поступление из Центра персонализации (для загранучреждений – из Консульского департамента) персонализированных бланков должностному лицу Консульского департамента, Представительства или загранучреждения, ответственному за учет персонализированных бланков.

60. Должностное лицо, ответственное за прием и учет персонализированных бланков, получает под роспись упаковки с персонализированными бланками.

61. Вскрытие упаковок производится специально созданной комиссией, сформированной из числа сотрудников Консульского департамента, Представительства или загранучреждения. При вскрытии упаковок комиссия проверяет:

– состояние и целостность упаковки с персонализированными бланками и маркировочных этикеток (ярлыков) (в загранучреждении – состояние и целостность упаковки);

– соответствие количества полученных персонализированных бланков количеству, указанному в сопроводительных документах (накладных);

– соответствие серий и номеров полученных персонализированных бланков, сериям и номерам, указанным в сопроводительных документах и на маркировочных этикетках (ярлыках);

– соответствие полученных персонализированных бланков описанию и образцам, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2009 г. № 687 «Об утверждении образцов и описания бланков паспорта гражданина Российской Федерации, дипломатического паспорта гражданина Российской Федерации и служебного паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронные носители информации».

62. В случае если состояние поступивших персонализированных бланков соответствует требованиям, указанным в пункте 64 настоящего Регламента, они в день их получения принимаются на учет должностным лицом, ответственным за учет паспортов.

Сотрудник Консульского департамента, ответственный за учет персонализированных бланков, персонализированные бланки, оформленные по заявлениям, поданным в загранучреждения, после принятия их на учет, передает вместе с описью и сопроводительным письмом в канцелярию Консульского департамента под роспись для их отправки ближайшей дипломатической почтой в соответствующее загранучреждение.

Учет и хранение персонализированных бланков организуется в порядке, обеспечивающем их надежную сохранность.

63. В случаях установления при вскрытии упаковок факта недостачи, излишков или обнаружения персонализированных бланков, имеющих дефекты (отсутствие или повреждение защитной сетки, печатного текста, наличие дублирующих номеров, скошенного шрифта в тексте, неправильно сброшюрованных или не прошитых персонализированных бланков либо персонализированных бланков с номерами, не соответствующими номерам, указанным на маркировочных этикетках (ярлыках), составляется соответствующий акт в двух экземплярах, в котором отражаются выявленные несоответствия, а также решение о принятии на учет персонализированных бланков либо об утилизации персонализированных бланков, имеющих дефекты.

На основании принятого комиссией решения персонализированные бланки паспортов и первый экземпляр акта, передаются должностному лицу, ответственному за учет паспортов либо должностному лицу, ответственному за направление персонализированных бланков на утилизацию в установленном порядке.

Максимальный срок исполнения данного административного действия составляет 1 день.

Второй экземпляр акта и сопроводительное письмо с приложением
к нему наклеек (ярлыков) и персонализированных бланков, имеющих дефекты (несоответствия), а в случае недостачи персонализированных бланков – контрольной ленты направляется (передается) должностному лицу Консульского департамента, уполномоченному на получение персонализированных бланков, их хранение и рассылку в загранучреждения и Представительство.

Максимальный срок исполнения данного административного действия составляет:

– 2 дня – для Консульского департамента;

– 14 дней для Представительства;

– 30 дней – для загранучреждений

64. Должностное лицо, ответственное за учет персонализированных бланков осуществляет следующие административные действия:

– принимает на учет поступившие персонализированные бланки, вносит в базу данных ГС ПВДНП их реквизиты и распечатывает страницы журнала учета поступивших персонализированных бланков (приложение
№ 9 к настоящему Регламенту).

– передает персонализированные бланки под роспись должностному лицу, ответственному за выдачу паспорта, и вносит в базу данных ГС ПВДНП соответствующую информацию;

– принимает поступающие от должностного лица, ответственного за выдачу паспорта, распечатанные страницы журнала учета выданных паспортов (приложение № 10 к настоящему Регламенту);

– принимает поступающие от должностного лица, ответственного за направление персонализированных бланков на утилизацию, акты
о направлении на утилизацию персонализированных бланков, а также распечатанные страницы журнала учета направленных на утилизацию персонализированных бланков и паспортов (приложение № 11 к настоящему Регламенту);

Максимальный срок исполнения данных административных действий составляет 1 день.

– формирует по мере поступления страниц журналы учета выданных паспортов и учета направленных на утилизацию персонализированных бланков и паспортов и по истечении отчетного года передает готовые журналы должностному лицу, ответственному за учет и хранение архивной документации;

– принимает сообщения об объявлении недействительным ранее выданного паспорта, поступающие в соответствии с пунктом 45 настоящего Регламента, и в тот же день изменяет в базе данных статус ранее выданного паспорта с «выдан» на «признан недействительным»;

– в случае поступления найденных паспортов (в том числе паспортов, не содержащих электронный носитель информации), паспортов лиц, оформивших выход из гражданства Российской Федерации, а также паспортов умерших граждан направляет их в орган, выдавший данный документ.

65. Результатом выполнения данной административной процедуры является организация учета и хранения поступивших персонализированных бланков, а также их направление должностному лицу, ответственному за выдачу паспорта.

Выдача паспорта

66. Основанием для начала административной процедуры является поступление персонализированного бланка сотруднику Консульского департамента, Представительства или загранучреждения, ответственному за выдачу паспорта.

67. Перед выдачей паспорта должностное лицо, ответственное за выдачу паспорта, производит следующие административные действия:

67.1. Принимает под роспись персонализированные бланки от должностного лица, ответственного за их учет, и обеспечивает их надлежащее хранение до выдачи заявителю.

67.2. Приобщает к персонализированному бланку заявление, на основании которого он оформлен, а также прилагаемые к заявлению документы.

67.3. Проверяет наличие подтверждения оплаты государственной пошлины или консульского сбора за предоставление государственной услуги.

В случае если при подаче заявления в Консульский департамент заявитель не представил по собственной инициативе документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги11, должностное лицо Консульского департамента, ответственное за выдачу паспорта, проверяет с помощью программно–технических средств наличие подтверждения Федеральным казначейством факта оплаты государственной пошлины за предоставление государственной услуги, поступившего по каналам СМЭВ;

В случае отсутствия информации об оплате государственной пошлины в тот же день сообщает заявителю о необходимости произвести оплату за предоставление государственной услуги по телефону или адресу электронной почты либо направляет письменное сообщение по адресу, указанному в заявлении.

Максимальный срок данных административных действий составляет один день с момента поступления персонализированного бланка.

67.4. При подтверждении факта оплаты государственной пошлины или консульского сбора в тот же день размещает информацию о готовности паспорта на официальном сайте МИД России, Представительства или загранучреждения в сети Интернет или сообщает о готовности паспорта заявителю по телефону или адресу электронной почты либо направляет соответствующее письменное сообщение по адресу, указанному в заявлении.

68. Паспорт выдается лично заявителю либо его законному представителю при обязательном присутствии заявителя. До вручения паспорта заявителю должностное лицо, ответственное за выдачу паспорта, осуществляет следующие административные действия:

68.1. Предлагает заявителю или его законному представителю представить основные документы, удостоверяющие их личность (для заявителей в возрасте до 14 лет – свидетельство о рождении):

68.2. Проверяет внешнее сходство заявителя с фотографиями
в заявлении, в персонализированном бланке, а также в основном документе, удостоверяющем его личность (для заявителя в возрасте до 14 лет – при наличии указанного документа);

68.3. Проверяет полноту и соответствие данных, указанных
в персонализированном бланке, сведениям, указанным в заявлении.

68.4. Осуществляет с помощью программно–технического комплекса
ГС ПВДНП ввод в базу данных информации, содержащейся
в персонализированном бланке, и производит чтение и активацию микросхемы персонализированного бланка.

68.5. Проверяет соответствие данных машиносчитываемой зоны, текстовой и графической информации, занесенной в микросхему паспорта, персональным данным заявителя.

68.6. В случае если все данные в паспорте соответствуют данным, указанным в заявлении, и паспорт не имеет технического брака, принимает решение о выдаче паспорта заявителю или его законному представителю.

Максимальный срок данных административных действий составляет
5 минут.

69. После принятия решения о выдаче паспорта должностное лицо, ответственное за выдачу паспорта, осуществляет следующие административные действия:

69.1. Производит изъятие ранее выданного паспорта либо паспорта, не содержащего электронный носитель информации срок действия которого не истек, за исключением случая, когда в соответствии с частью третьей статьи 11 Федерального закона заявителю выдается второй паспорт на срок действия ранее выданного, а также случая предусмотренного абзацем вторым настоящего подпункта. Ранее выданный паспорт с истекшим сроком действия не изымается.

По просьбе заявителя либо законного представителя ранее выданный паспорт не изымается, а аннулируется и возвращается владельцу. Аннулирование паспорта производится путем проставления оттиска штампа «Аннулировано» (приложение № 12 к настоящему Регламенту) на странице, где проставлена подпись владельца паспорта, и при этом со страницы ранее выданного паспорта вырезается номер паспорта. Вырезанный номер наклеивается на свободном месте оборотной стороны заявления.

69.2. Проставляет на странице девятнадцатой внутреннего паспорта заявителя, достигшего возраста 14 лет (в загранучреждении – при наличии), оттиск штампа «Выдан паспорт» (приложение № 13 к настоящему Регламенту), указывает в нем серию, номер и дату выдачи паспорта и заверяет своей подписью.

При выдаче паспорта заявителю в возрасте до 14 лет указанный оттиск штампа производится на оборотной стороне свидетельства о рождении
(в загранучреждении – при наличии).

Максимальный срок данных административных действий составляет
5 минут.

69.3. Если при получении паспорта в загранучреждении заявитель, не представил внутренний паспорт (свидетельство о рождении – для заявителей в возрасте до 14 лет), сотрудник загранучреждения, ответственный за выдачу паспорта, проставляет на странице третьей выдаваемого паспорта оттиск штампа «Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте не произведена» либо «Отметка о выдаче паспорта в свидетельстве о рождении не произведена» (приложения № 14 или № 15 к настоящему Регламенту) и заверяет его своей подписью и печатью загранучреждения, за исключением случая, указанного в абзаце втором настоящего подпункта

Оттиск штампа «Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте не произведена» не проставляется в том случае, если в соответствии
с законодательством Российской Федерации заявитель не обязан иметь внутренний паспорт, и при условии, что указанный заявитель никогда ранее не оформлял внутренний паспорт.

Максимальный срок данных административных действий составляет
5 минут

70. При выдаче паспорта должностное лицо, ответственное за выдачу паспорта:

70.1. Предлагает заявителю или его законному представителю проверить правильность всех внесенных в паспорт сведений, отметок и записей;

70.2. Предлагает заявителю, достигшему возраста 14 лет, проставить подпись в реквизите паспорта «подпись владельца».

При выдаче паспорта законному представителю заявителя, не достигшего возраста 14 лет, проставляет в реквизите «подпись владельца» прочерк.

70.3. Предлагает заявителю или его законному представителю расписаться за получение паспорта в установленном месте в заявлении, указав при этом свою фамилию, имя, отчество, серию и номер паспорта,
а также дату его получения.

70.4. Вручает паспорт заявителю или его законному представителю
и разъясняет обязанности владельца паспорта по его использованию
и бережному хранению.

Если в выданном паспорте проставлен оттиск штампа «Отметка
о выдаче паспорта во внутреннем паспорте не произведена» либо «Отметка
о выдаче паспорта в свидетельстве о рождении не произведена» сотрудник загранучреждения, ответственный за выдачу паспорта, в обязательном порядке разъясняет заявителю или его законному представителю, что:

По прибытии заявителя в Российскую Федерацию ему необходимо обратиться в Консульский департамент или ближайший территориальный орган – представительство МИД России для проставления во внутреннем паспорте (свидетельстве о рождении), а также паспорте, выданном загранучреждением, отметок в соответствии с приложениями № 12, 13 и 16 или 17 к настоящему Регламенту.

71. После вручения паспорта должностное лицо, ответственное за выдачу паспорта:

71.1. Вносит в базу данных ГС ПВДНП информацию о выдаче паспорта и передает заявление с приложенными к нему документами должностному лицу, ответственному за учет и хранение архивной документации, которое хранит поступившие документы в течение срока действия паспорта.

71.2. Распечатывает страницы журнала учета выданных паспортов (приложение № 10 к настоящему Регламенту) и передает их должностному лицу, ответственному за учет бланков паспортов.

Максимальный срок исполнения данных административных действий составляет 1 день.

72. В случае выявления технического брака или несоответствия персональных данных, указанных в паспорте, данным, указанным
в заявлении, должностное лицо, ответственное за выдачу паспорта, осуществляет следующие административные действия:

72.1. В тот же день передает паспорт и прилагаемые к нему документы должностному лицу, уполномоченному на принятие решения о признании паспорта не подлежащим выдаче и об оформлении нового паспорта.

Данное решение оформляется путем проставления соответствующей резолюции на свободной части заявления.

72.2. В день принятия решения об оформлении нового паспорта передает заявление и прилагаемые к нему документы должностному лицу, ответственному за оформление паспорта, для оформления нового паспорта.

При этом новый паспорт оформляется в срок, не превышающий:

– 7 дней – для Консульского департамента либо Представительства,

– 1 месяц – для загранучреждений

без повторного взимания государственной пошлины либо консульского сбора, а также повторного представления документов.

72.3. Передает паспорт, признанный не подлежащим выдаче, должностному лицу, ответственному за направление паспорта на утилизацию и вносит соответствующую информацию в базу данных.

73. Должностное лицо, ответственное за выдачу паспорта, проставляет в паспорте также следующие отметки:

73.1. «Паспорт направлен диппочтой» – при направлении паспорта дипломатической почтой, путем проставления оттиска штампа на странице сорок третьей или сорок четвертой (приложение № 18 к настоящему Регламенту). Оттиск штампа скрепляется печатью Консульского департамента или загранучреждения.

73.2. «Аннулировано» (приложение № 12 к настоящему Регламенту):

– при аннулировании ранее произведенных в паспорте отметок – путем проставления на них по диагонали оттиска штампа «Аннулировано»;

– при аннулировании ранее выданного паспорта – путем проставления в ранее выданном паспорте оттиска штампа на странице, где проставлена подпись владельца.

73.3. «Отметка о выдаче паспорта во внутреннем паспорте произведена» или «Отметка о выдаче паспорта в свидетельстве о рождении произведена» (приложение № 16 или № 17 к настоящему Регламенту) – путем проставления оттиска штампа на странице третьей.

Указанный оттиск штампа проставляется при представлении
в Консульский департамент или Представительство паспорта, содержащего отметку, произведенную загранучреждением в соответствии с подпунктом 69.3. настоящего Регламента. При этом должностное лицо, ответственное за выдачу паспорта, проставляет во внутренний паспорт заявителя отметку
о выдаче паспорта и аннулирует отметку, проставленную загранучреждением.

74. Должностное лицо, ответственное за выдачу паспорта, передает в течение рабочего дня заявление и прилагаемые документы должностному лицу, ответственному за учет и хранение архивной документации. Указанные документы хранятся в течения срока действия паспорта, после чего подлежат уничтожению.

75. Персонализированные бланки, не востребованные (не выданные) заявителями в течение одного года от даты выдачи, указанной в паспорте, передаются должностному лицу, ответственному за направление паспорта на утилизацию.

76. Результатом выполнения данной административной процедуры является выдача оформленного паспорта заявителю.

Оформление и выдача уведомления об отказе
в оформлении (выдаче) паспорта

77 Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления с резолюцией об отказе в оформлении (выдаче) паспорта, а также прилагаемых к нему документов должностному лицу Консульского департамента, Представительства или загранучреждения, ответственному за оформление и выдачу уведомления об отказе.

78. Должностное лицо, ответственное за оформление и выдачу уведомления об отказе:

78.1. Оформляет уведомление об отказе с указанием статьи Федерального закона, на основании которой ограничено право заявителя на выезд из Российской Федерации и вносит соответствующую информацию
в базу данных;

78.2. Сообщает заявителю о готовности уведомления об отказе по телефону или адресу электронной почты либо направляет соответствующую письменную информацию по адресу, указанному в заявлении.

Максимальный срок исполнения данного административного действия составляет 2 дня.

79. При выдаче уведомления об отказе должностное лицо, ответственное за его оформление и выдачу производит следующие административные действия:

79.1. Предлагает заявителю или его законному представителю представить основные документы, удостоверяющие их личность (для заявителей в возрасте до 14 лет – свидетельство о рождении);

79.2. Проставляет в заявлении отметку о выдаче уведомления об отказе
и предлагает заявителю или его законному представителю расписаться рядом с проставленной отметкой.

79.3. Вручает заявителю или его законному представителю уведомление об отказе и разъясняет, что после истечения срока временного ограничения его права на выезд из Российской Федерации, он вправе обратиться с запросом о предоставлении государственной услуги в орган, ее предоставляющий, а в случае если уведомление об в отказе выдается в связи с несогласием одного из родителей, усыновителей, опекунов или попечителей на выезд из Российской Федерации несовершеннолетнего заявителя разъясняет, что вопрос о возможности его выезда из Российской Федерации разрешается в судебном порядке.

Максимальный срок исполнения данных административных действий составляет 10 минут.

80. Результатом выполнения данной административной процедуры является выдача заявителю уведомления об отказе.
IV. Формы контроля за предоставлением государственной услуги
Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением исполнением ответственными должностными лицами положений
Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги,
а также принятием ими решений
87. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий
и сроков исполнения административных процедур по предоставлению государственной услуги осуществляется постоянно должностными лицами, ответственными за выполнение административных действий, входящих
в состав административных процедур, а также путем проведения должностными лицами МИД России, руководителем Представительства или загранучреждения

1   2   3   4


Похожие:

Административный регламент icon Административный регламент по предоставлению муниципальной
Административный регламент определяет сроки и последовательность действий при предоставлении муниципальной услуги, порядок взаимодействия…
Административный регламент icon Административный регламент
Административный регламент), разработан в целях реализации муниципальной услуги по осуществлению приватизации муниципального имущества…
Административный регламент icon Приказом мвд российской Федерации от 28 декабря 2006 года №1105 утвержден Административный регламент Федеральной миграционной службы по предоставлению
Административный регламент Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене и по исполнению…
Административный регламент icon Распоряжение
Комитета по образованию от 27. 05. 2010 n 983-р (далее Административный регламент), в соответствие с компетенцией
Административный регламент icon Административный регламент
«Выдача разрешений на ввод в эксплуатацию построенных, реконструированных объектов капитального строительства»
Административный регламент icon Административный регламент
Предоставления муниципальной услуги предоставление информации об объектах недвижимого имущества, находящихся
Административный регламент icon Административный регламент
Федеральным законом от 29. 12. 2004 №191-фз «О введении в действие Градостроительного кодекса Российской Федерации»
Административный регламент icon Административный регламент
Правительства Российской Федерации о строительстве или расширении морского порта (далее – государственная услуга)
Административный регламент icon Административный регламент отдела архитектуры и градостроительства
Администрации варнавинского муниципального района по оказанию муниципальной услуги
Административный регламент icon Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги
Предоставление информации о зачислении в образовательное учреждение Тотемского муниципального района



Интересно:   О федеральной целевой программе

Related posts

Leave a Comment